کارشناسان کانون های فرهنگی هنری و اجتماعی دانشگاه ها می‌توانند با ارائه معرفی نامه از سوی معاونت فرهنگی دانشگاه نسبت به دریافت نام کاربری و رمز عبور جهت ورود به سامانه اقدام کنند.

با توجه به نظر شورای سیاستگذاری جشنواره، ارسال آثار و دستاوردهای آن صرفا به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه جشنواره میسر است.

همچنین سامانه مذکور تا تاریخ ۳۰ مهر ماه آماده بارگذاری اطلاعات است و پس از تاریخ اعلام شده امکان بارگذاری وجود ندارد و پس از این تاریخ بررسی اولیه آثار و ارسال به کارگروه داوری صورت می گیرد، لذا به آثار ارسالی خارج از فرایند مصوب و زمان تعیین شده ترتیب اثر داده نخواهد شد.