بنابراین گزارش، کلیه زائرین اصلی و ذخیره بعد از نهایی کردن ثبت نام باید نسبت به تهیه گذرنامه اقدام نمایند.پسران دانشجو که از معافیت تحصیلی استفاده می کنند و در بهمن ماه اعزام دارند تا ۲۰ دی ماه و پسرانی که در ماه های اسفند و فروردین اعزام دارند تا ۳۰ دی ماه فرصت دارند تا فرم تعهد نامه محضری را از دفترچه راهنمای عتبات دریافت نموده و فرم مذکور را جهت اخذ مجوز خروج از کشور تکمیل و به مسئول عتبات استان خود تحویل نمایند.
با توجه به آنکه با رایزنی های انجام گرفته با سازمان حج و زیارت، بستر لازم برای پرداخت هزینه سفر به صورت الکترونیکی در حال آماده سازی است، لذا اطلاع رسانی در خصوص واریز هزینه سفر متعاقبا از سایت لبیک اعلام خواهد شد و در این مرحله نیازی به واریز هزینه ای نمی باشد.همچنین
شرایط و جزئیات دریافت وام در هفته جاری به اطلاع زائرین گرامی خواهد رسید.
گفتنی است، آخرین اطلاعیه ها در خصوص اعزام در پروفایل زائرین در سایت درج خواهد شد.بنابراین لازم است که زائرین ارتباط خود را با سامانه ثبت نام تا زمان اعزام حفظ نمایند.
لازم به تذکر است پذیرفته شدگان در عتبات دانشگاهیان جهت طرح هر گونه سوال فقط باید با استان محل تحصیل خود تماس حاصل نمایند.شماره تماس و آدرس استان ها را می توانید از لینک زیر دریافت کنید.